উপজেলা পরিষদের চেয়ারম্যান ড. এম মোস্তানিছুর রহমানের সভাপতিত্বে উপস্থিত ছিলেন উপজেলা নির্বাহী অফিসার মোঃ জাহিদুল ইসলাম, উপজেলা ভাইস-চেয়ারম্যান দেবাশীষ মিশ্র জয়, মহিলা ভাইস-চেয়ারম্যান নাজনিন নাহার, সহকারি ভূমি কমিশনার নারায়ন চন্দ্র পাল, পাতিবিলা ইউপি চেয়ারম্যান আতাউর রহমান লাল, হাকিমপুর ইউপি চেয়ারম্যান মাসুদুল হাসান, সিংহঝুলি ইউপি চেয়ারম্যান ইব্রাহিম খলিল বাদল, স্বরুপদাহ ইউপি চেয়ারম্যান আনোয়ার শেখ,চৌগাছা সদর ইউপি চেয়ারম্যান মোঃ রফিকুল ইসলাম, সুখপুকরিয়া ইউপি চেয়ারম্যান তোতা মিয়া, পাশাপোল ইউপি চেয়ারম্যান অবাইদুল ইসলাম সবুজ।
আরো উপস্থিত ছিলেন, উপজেলা প্রকৌশলী রাশিদুল ইসলাম, উপজেলা কৃর্ষি কর্মকর্তা রইচ উদ্দিন, মেডিকেল অফিসার ডা. ইয়াসির আরাফাত, মৎস্য কর্মকর্তা এস এম শাহাজান সিরাজ, সমাজসেবা কর্মকর্তা নির্মল কান্তি, খাদ্য নিয়ন্ত্রক কর্মকর্তা সালমা চৌধুরী, একাডেমিক সুপারভাইজার নাসরিন সুলতানা, একটি বাড়ি একটি খামার ব্যাংক ব্যাবস্থাপক সালাম হোসেন, পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা ডাঃ মাসুদ রানা, সমবায় কর্মকর্তা সালাউদ্দিন, যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা নাজিম উদ্দিন, প্রকল্প বাস্তবায়ন কর্মকর্তা ইসতিয়াক আহম্মেদ, মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তা মাকছুরা জান্নাত সহ সরকারি বিভিন্ন কর্মকর্তা-কর্মচারীরা এ সময় উপস্থিত ছিলেন।